Google Workspace skrotí celú spoločnosť!

Služba Google Workspace je vhodná pre podniky akejkoľvek veľkosti, od jedného zamestnanca až po obrovské korporácie. Napríklad spoločnosť Kofola pracuje na projekte Google Workspace v našich vodách.

Asi každého napadne otázka: Prečo by sme ako spoločnosť mali zveriť svoje údaje službe Google Workspace? Pavel Minář zdôrazňuje predovšetkým to, že ide o obojstranný vzťah. Zatiaľ čo vy ako spoločnosť sa zaväzujete plniť svoje záväzky voči spoločnosti Google (napríklad platiť poplatky), spoločnosť Google má tiež svoje záväzky a zaväzuje sa k nim. Jednou z nich je prístupnosť. Spoločnosť Google zaručuje, že služba Google Workspace bude pre vás a vašich zamestnancov dostupná 99,96 % času, a sľubuje aj technickú podporu.

Vďaka službe Google Workspace nemusíte "googliť", aby ste sa vyhli technickým problémom. V skutočnosti máte prístup ku konkrétnej osobe, ktorá s vami bude pracovať na riešení vašich problémov.

Ďalšou výhodou firemného pracovného priestoru Google je, že všetko, čo je vytvorené v cloude, patrí spoločnosti. Ak napríklad odíde zamestnanec, ktorý používal službu Google Workspace (a s ňou spojené služby, ako sú Gmail, Disk Google atď.), správca organizácie získa prístup k údajom, s ktorými tento zamestnanec pracoval - môže ísť o dôležité pracovné e-maily atď.

Správca môže tiež obnoviť vymazané údaje. Ak napríklad nováčik vo firme ešte nie je úplne zbehlý v cloude a omylom vymaže dôležitý dokument, možno ho zachrániť. Podobne môže správca požiadať o obnovenie zabudnutého hesla ktoréhokoľvek používateľa.

Dá sa povedať, že Google Workspace prispieva k budovaniu značky aj tým, že umožňuje upravovať e-mailové adresy používateľov. Ak chcete, aby sa za vašou prezývkou skrýval názov vašej spoločnosti alebo čokoľvek, čo sa používa v rámci vašej organizácie, je to možné. Vyzerá to profesionálnejšie ako pracovné e-maily s koncovkou "@gmail.com".

Doteraz sa hovorilo, že hlavnou výhodou komerčného pracovného priestoru Google je, že správca má všetky firemné údaje pekne pod kontrolou. Aké sú však výhody pre zamestnancov? Pavel Minář vidí plus v prostredí, ktoré je väčšine ľudí známe. Zamestnanci už používajú svoj Gmail alebo Kalendár Google. Preto pre nich rozhranie Google Workspace nie je ničím novým.

Pomocou služby Google Workspace majú zamestnanci k dispozícii skvelý spôsob plánovania času a spoločných podujatí. Zdieľané kalendáre v cloude vám umožňujú zistiť, či si môžete naplánovať stretnutie s kolegom jediným kliknutím. Služba Google Workspace totiž vie, či má kolega voľno, a ak nie, rovno vám ponúkne časy, kedy by sa to kolegovi mohlo hodiť v pracovnom čase. Zároveň si každý používateľ môže nastaviť, či v daný deň pracuje z kancelárie alebo z domácej pracovne. Ak nie je fyzicky prítomný, môže sa k schôdzke pripojiť virtuálne prostredníctvom služby Google Meet v rámci pracovného priestoru Google.

Pomocou služby Google Workspace deleguje podnik alebo akákoľvek organizácia svoje povinnosti v oblasti správy údajov na externý subjekt - v tomto prípade na spoločnosť Google. Tá zaručuje kvalitu svojich služieb a spoločnosť a jej vedenie sa už nemusia obávať, či sú údaje v bezpečí. Majú nad ním úplnú kontrolu.