Ako vytvoriť spoločné pracovisko, aby sa vaši ľudia tešili do práce?

Ľudia chodili do kancelárie päť dní v týždni „od deviatej do piatej“ a práca z domu bola pre vedúceho nepredstaviteľná. Veď ako by ich mohol kontrolovať? Nikomu sa do zmeny nechcelo, ale prišla pandémia a ukázalo sa, že ani jeden z extrémov nie je dobrý.

Asi málokomu neprekáža každodenný stres z dochádzania do práce v presný ranný čas, rovnako tak mnohým nevyhovuje vidieť svojich kolegov len online. Moderné spoločnosti preto skúšajú hybridný prístup so zdieľanými pracovnými priestormi, keď ľudia pracujú z domu ale niekoľkokrát týždenne dochádzajú aj do kancelárie.

1. Po pandémii môžete mať zamestnancov späť vo svojich kanceláriách.
2. Ak sa efektivita práce nezmenila (a prieskumy ukazujú, že väčšinou sa nezmenila), môžete ich nechať pracovať z domu.
3. Alebo sa pokúste vytvoriť peknú hybridnú kanceláriu, čo je pravdepodobne najlepšia možnosť. Sociálny kontakt je dôležitý. Menej to platí pre introvertov, ale aj tí ocenia, keď môžu aspoň občas prísť do práce. Najmä, ak ich tam čaká lepšie zázemie ako doma.

Zdieľané pracovné miesto nie je len stôl v dosahu firemnej Wi-Fi a pod dohľadom nadriadeného. Predovšetkým by to malo byť pohodlné miesto, kde váš človek získa lepšie pracovné podmienky, než aké si dokáže vytvoriť doma. Príchod do práce mu bude vyhovovať a navyše si možno oddýchne od detí. A ako to urobiť?

Pravdepodobne budete potrebovať menej pracovných miest (čo je dobré aj pre vás), pretože všetci zamestnanci nebudú chodiť do práce naraz. Nemusíte hneď transformovať celú firmu, napríklad kľúčoví ľudia môžu mať svoje vlastné stále stoly s individuálnym vybavením. Mnohí zamestnanci však môžu pracovať z domu a do práce chodiť dvakrát týždenne. Či už ide o stretnutie alebo stretnutie s kolegami. A budú striedať stoly alebo pracovné miesta.

A ako by takéto miesto vyzeralo? Konkrétne umiestnenie stolov závisí od konkrétneho priestoru a typu vašej firmy. Môže byť vhodné, aby niektoré pracovné miesta boli blízko seba a iné vzdialené niekoľko metrov, viac v súkromí. Niekedy je totiž lepšie pracovať v tíme a inokedy sa musíte sústrediť sami na seba. Niektoré stoly sú veľké, aby sa vám na ne zmestili papiere vedľa laptopu, iné sú skromnejšie.

Uistite sa, že sú všade kvalitné kancelárske stoličky, inak si ich dočasní používatelia budú brať navzájom.

A čo ak zrazu príde viac ľudí, ako máte miesta? Je ťažké to odhadnúť, ale jednotlivé príliš populárne zákazky si môžete rezervovať online.

Zásuvky pod stolom môžu byť zbytočné, ale každý zamestnanec by mal mať osobný uzamykateľný priestor. Najlepšie nie vo forme školských šatní, ale skôr skriniek v blízkosti pracovných miest. Drobnosti, ako sú držiaky na dáždniky a niekoľko pomôcok pri dverách, môžu byť ešte príjemnejšie.

Opäť to závisí od typu podniku, ale stolové počítače sú zvyčajne menej vhodné pre zdieľané pracoviská. S notebookom sa môžete pripojiť kdekoľvek, zamestnanci na nich budú pravdepodobne pracovať doma a potom s nimi len prídu do práce. A vy im poskytnete ten najlepší priestor pre notebook.

Nemusí to byť takzvaný Leffinqwell-Bronsteinov stôl, v digitálnom veku si vystačíme s notebookom v sektore B3.

Periférne zariadenia:

Každý stôl by mal byť vybavený veľkým širokouhlým monitorom (alebo dvoma, podľa vlastnej voľby), pohodlnou klávesnicou a myšou. Nie je ergonomické pracovať v spoločnom priestore len s notebookom a ak sa budete príliš dlho hrbiť nad malým displejom, zničíte si zdravie. Dotykové obrazovky nie sú vhodné pre zdieľané pracoviská (hoci to závisí od toho, čím sa vaša spoločnosť zaoberá), pretože sa ich bude dotýkať viac ľudí. Podobne je to aj so spoločnou klávesnicou a bolo by dobré nechať pri nej dezinfekčné obrúsky. Ide len o to, že klávesnica (a myš) je veľmi individuálny kus hardvéru a možno by bolo lepšie, keby každý mohol mať svoju vlastnú. Možno v uzamknutej skrini, ktorú by i tak mal mať každý zamestnanec. Niektorí ľudia však majú radi touchpad a budú používať veľký monitor.

Replikátory:

Na jednoduché pripojenie a odpojenie všetkých týchto zariadení budete potrebovať replikátory portov. Jednoduché zariadenia, ktoré pomocou jediného kábla pripájajú káblové periférne zariadenia, monitor a v ideálnom prípade aj napájací zdroj k notebooku.

Ak vaši ľudia ešte nemajú moderné notebooky s portom USB-C, budú sa musieť popasovať len s väčším množstvom káblov. Najmä nabíjačky nechajte v kancelárii, aby ich ľudia nemuseli nosiť so sebou. Zároveň nie je na škodu ponechať na niektorom pracovisku stolný počítač, a to aj vo forme Mini PC.

Možností je viac a každý si zvykne na niečo iné. Keď však budete nabudúce kupovať notebooky pre zamestnancov, nezabudnite klásť dôraz na port USB-C/Thunderbolt a jeho možnosti.

Nenúťte zamestnancov chodiť do práce každý deň. Nie je potrebné na ne neustále dohliadať ako v škole. Ak je ich produktivita nízka, chyba môže byť inde. Hybridné pracovisko je výhodné pre obe strany.

Opýtajte sa svojich ľudí, aké pracovné podmienky majú doma a čo im chýba. Môžete tak zlepšiť ich spoločné pracovisko a z práce ich možno ešte budete musieť vyháňať domov.

Ak je to možné, majte príjemné prostredie aj zvonku kancelárie, teda nie niekde na periférii v blízkosti diaľnice, ale skôr v blízkosti centra a kaviarní.

Skrátka, aby tam ľudia chceli chodiť. V sídle firmy nemusia platiť za internet, majú lepšiu kávu a teraz v zime nemusia toľko kúriť. Navyše, ak sa nebudú musieť každý deň ponáhľať „na ôsmu“, budú sa do práce viac tešiť.